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学院办公室工作职能

    1、协调内外关系,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作;2、负责草拟行政工作报告、计划、总结等;3、负责学院党政公文管理,组织起草、审核、制发以学院名义上报、下发及对外交往的文件,做好各类文件、机要函电的收发、登记、传阅、催办、保管、清退和销毁等工作;4、负责学院公务接待、学院重要活动及外事工作;5、负责学院各类证件、徽章、办公用品及教学用具的购置与发放;6、负责学院综合档案管理工作,负责学生档案管理及寄发工作;7、负责管理、使用学院行政印章,审定学院行政部门印章刻制,开具有关介绍信、证明;8、协助院领导做好群众来信来访和“院长信箱”管理工作,及时协调处理相关事宜,督办、反馈处理意见;9、负责学院报刊和公务信函、传真的收(寄)发工作;10、负责学院会议室的使用管理;

学院招生办公室工作职能

    招生办公室主要负责学院招生工作的文件、计划、宣传、录取及其它日常事务工作。主要工作职能包括:1、认真学习、掌握招生文件政策,贯彻落实招生文件精神和方针,严格遵守招生工作纪律,确保招生工作规范有序进行;2、负责招生工作中相关协议的签订及落实;3、配合学籍管理部做好新生电子注册工作;4、根据学院发展需求,制定年度招生计划,并完成当年招生计划的网上填报、核对、打印及报送上级主管部门审核等工作;5、根据当年招生政策规定,结合学院招生工作实际,起草并拟定年度《招生章程》;6、完成年度招生简章的起草及相关招生宣传资料的印制,安排并组织实施招生咨询和招生宣传等工作;7、负责实施远程网上招生录取的各项工作;8、完成当年招生工作相关数据的统计及招生材料的整理,并及时做好上报和备案工作;9、完成当年招生工作总结,对存在的问题提出改进意见;10、做好新生的入学报到及资格复查工作;11、负责招生日常工作中来电、来函的处理和来人的接待工作;12、积极与上级主管部门及校学生处(招生办)联系和沟通,处理好各种日常业务关系;13、认真完成上级主管部门交办的其它招生方面任务;14、做好协会的相关工作;

财务管理部会计核算中心工作职能

    1、积极协调与上级主管部门及学院各有关部门的关系,加强与经济业务往来部门的联系,创造良好的工作环境,全面管理学院的财务核算工作;2、负责审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记账簿,对不符合财务规章制度的报账行为可以拒绝办理,并提出合理化建议;3、负责填制科目汇总表,据以登记总账,并与各明细账核对相符;4、负责相关院系教学承包核算及各函授教学站上缴管理费的征收工作;5、负责编制会计报表,并参与财务清查工作,定期或不定期对库存教材、固定资产等进行盘点清查,做到账实相符,账账相符;6、做好大学生助学贷款的核算工作,认真核实每位学生的资料,及时完成助学贷款的学费抵扣清缴工作;7、做好大学生参加城镇居民医疗保险工作,认真细致的核对每位学生的基本信息,确保无误后办理大学生基本医疗保险证及保险理赔有关工作;8、对出纳工作及其他会计工作进行督促和监督,并协调会计核算内部工作;9、负责办理有关税收款、上缴学校管理费的计算、申报和缴纳等财务事项;

财务管理部资产管理中心工作职能

    1、贯彻执行国家的财经法律、法规、制度和方针、政策,拟订学院财经政策,制定适合学院具体情况和实际需要的财务会计制度和管理办法,规范学院的财经行为;2、参与编制学院各项经济计划和事业发展规划,根据《中华人民共和国预算法》和学院各项事业活动计划,负责编制综合财务收支预决算和经费分配方案,努力做好综合平衡;3、根据财力相对集中的原则,集中管理学院的财务收支,合理调度、运筹资金,保证学院的资金实力;贯彻执行勤俭办事业的方针,严格控制各项财务开支,杜绝浪费,把学院有限的资金落到实处,以提高学院资金的使用效率;4、加强学院各类资产的管理,定期开展清产核资,确保学院资产保值增值,保证学院资产的安全、完整;5、组织财会人员参加业务培训,不断提高业务人员的专业水平,当好领导的参谋和助手;6、对学院会计事务实施计划管理,监督其严格遵守和执行学院统一制定的财经政策和规章制度;对全院财会人员进行业务指导和业务考核,对财会人员的任用、职称(职务)评聘、继续教育、奖惩等实施管理;会同档案室进行会计档案管理;7、定期检查学院的财务收支情况,维护国家和学院财经纪律,堵塞漏洞,规范学院经济秩序;8、做好学院全年的财务计划落实情况检查工作,据以编制下一年度的财务计划表;

财务管理部财务结算中心工作职能

    1、遵守国家的法律、法规,以会计信息为基础,科学理财,确保学院资金安全、完整;2、财务结算中心主任负责结算中心的日常管理工作;3、建立健全结算中心规章制度,不断完善结算中心内部控制管理制度,组织落实制度的实施;4、掌握学院资金的动态信息,定期向主管领导汇报,配合主管领导合理调度资金,提高资金使用效率;5、核拨经费的年初预算和年终结算工作,协助院领导对各中心经费使用实行定额控制管理,力求拨付资金使用效益最大化;6、负责对学院资产物资的存续状态、使用情况进行监督与核算,保证学院资产帐务帐实相符;7、代管各院系的经费收、支核算,对资金结算业务的合理性、合法性进行检查,搞好与各院系的工作协作关系;8、负责组织学院内部人员的业务培训,提高财务人员的素质,使财务结算工作更加规范化、合理化;

学生工作部教育管理中心工作职能

    1、负责学生的思想、学习、生活动态的调查、整理、分析和研究制定学生思想政治教育的方案、计划并组织实施;2、负责修订并完善教育管理中心的各项规章制度、文件及相关资料的收集、整理、归档工作;3、负责辅导员队伍的建设、管理、选拔、培训、考核及奖惩等工作;4、认真完成学生的学年鉴定、综合测评及争先创优等工作;5、负责学生法纪安全教育及突发事故、违纪事件的调查、处理工作;6、负责新生入学教育、军事训练、行为规范教育等工作;7、组织开展学生心理健康教育的咨询、指导工作;8、做好优秀毕业生的评选、表彰等工作;9、负责学生工作部的行政事务处理及相关协调工作;

学生工作部就业指导中心工作职能

    1、根据上级相关规定,制定学院毕业生就业工作的有关政策、措施和办法,并组织实施;2、建立健全毕业生基本信息库,负责毕业生资格审查、毕业生推荐表发放、指导毕业生签订就业协议书等;3、开设就业指导课程、开展就业咨询,加强毕业生创业教育及人生观、价值观、择业观教育,同时为毕业生提供求职技巧、方法等方面的指导与服务;4、做好用人单位的接待及来访工作,根据用人单位要求举办多种形式的招聘会;5、利用校园就业网站开展就业工作,并通过多种方式广泛搜集就业信息并及时发布,推进毕业生就业工作的信息化建设;6、开拓用人渠道,为毕业生创造就业机会,积极向用人单位推荐毕业生并及时提供毕业生的基本情况;7、保持与学校及兄弟院校就业部门的联系,学习先进经验,指导学院就业工作;8、按照上级部门的要求编报毕业生就业计划、做好毕业生派遣工作;9、抓好毕业生离校教育,会同相关部门做好毕业生离校工作;10、开展经常性的调查研究,做好毕业生需求状况与预测的研究工作,为学院专业设置、调整、专业改革及招生计划的制定提供市场需求调研报告;11、建立毕业生追踪调查机制,收集用人单位对我院毕业生的意见和建议,为学院招生、教学等环节决策提供参考信息;12、做好毕业生预征入伍的宣传动员、政策答疑及组织报名工作;

学生工作部资助管理中心工作职能

    1、积极落实国家奖、助学金的有关政策、文件精神,制定我院国家奖、助学金的管理办法和实施细则,修订完善学生资助管理工作的相关文件及规章制度;2、具体负责全院家庭经济困难学生的调查、摸底、认定工作和档案建立、管理与更新工作;3、培养学生诚信意识,建立经济困难学生档案,加强家庭经济困难学生的日常教育管理工作;4、具体负责全院学生勤工助学等的指导和管理工作,做好家庭经济困难生的奖、勤、助工作,为他们排忧解难,帮助其顺利完成学业;5、具体负责全院学生的资助管理工作,做好国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家临时补助等评定、上报及发放等工作;6、负责学生生源地信用助学贷款、大学生医疗保险等工作;7、负责汇总、报送《应征入伍高校毕业生补偿学费和代偿国家助学贷款申请表》等相关材料;8、积极探索,建立和完善有效的资助工作运行和管理机制;

学生工作部宿舍管理中心工作职能

    1、根据学院总体规划和要求制订学生宿舍管理与服务工作计划,并组织实施;2、负责制订、落实学生宿舍管理与服务的相关制度、措施、办法,解决管理与服务中存在的问题;3、负责新生入住、宿舍分配与调整、毕业生离校财产验收等工作;4、配合各系对学生进行思想政治、校规校纪、卫生习惯、疾病预防及心理健康的教育工作;5、配合各系在宿舍内开展学生教育管理工作,积极推进宿舍文化建设,负责学生宿舍卫生先进及文明宿舍的评选工作;6、在有关部门的配合下,做好学生宿舍公共秩序维持及安全稳定工作,排除安全隐患;7、协助保卫、消防部门做好治安、消防工作,做好突发事件的处理工作;8、与物业公司协调,做好宿舍管理与服务工作,为学生创造卫生、文明、安全、和谐的生活环境;9、积极探索,建立和完善高效的学生宿舍管理与服务长效机制;

学籍管理部学籍注册中心工作职能

    1、组织学生报到注册、填写学生卡片,建立学生学籍档案;2、负责做好新生电子注册工作;3、做好学生证、院徽、学生证优惠卡的办理发放及学费等有关费用的清理工作;4、做好学生班级成绩的移交及成绩登记、管理工作。做好毕业生应聘成绩单的打印工作;5、做好学生升留级、休学、退学、转学、转专业等学籍处理及成绩转登工作;6、做好毕业生图像信息采集,学历证书电子注册,学年电子注册,学历证书,学籍档案的页码打印、存档等管理发放工作;7、在校生人数统计工作;8、接待已毕业学生的毕业证补办,调换工作时所需成绩单、在读证明等相关手续的办理工作;9、未读完学生的肄业证书办理工作;

学籍管理部学位管理中心工作职能

    1、起草学士学位有关文件和管理制度;2、负责学生学位授予资格的审核工作;3、负责学士学位的申报工作;4、负责学生证书的打印和管理及分发工作;5、做好四、六级英语的报名,考试及相关考务工作;6、做好华清手册的校正和出版等工作;

学籍管理部远程教学中心工作职能

    1、负责起草函授、夜大学等教学类型的有关教学文件和管理制度,负责修订(制定)函授、夜大教学计划、教学大纲;2、组织有关教师选用教材版本、编写函授自学指导书,配合做好函授教材的发放工作,及时修改函授、夜大学教育的有关规章制度;3、组织好有关课程的命题工作,加强试题库建设;4、协调好所有函授站的考试及补考工作,做好直属班(函授、夜大)学生的考试及补考安排工作;5、做好各函授站的统考、抽考工作;6、定期组织教学检查,研究解决教学中存在的问题;7、加强毕业实习、毕业设计等主要教学环节的管理工作。做好函授生、夜大学、函授站的评优工作;8、做好函授站的接待工作,加强教学研究工作;

学籍管理部远程注册中心工作职能

    1、组织学生报到注册、填写学生卡片;2、完成新生电子注册工作;3、建立学生学籍档案;4、负责学生证、校徽的发放,负责学费和其它费用的清理工作;5、负责学生班级成绩和函授站成绩的移交及成绩登记、管理工作;6、负责学生升留级、休学、退学、转学、转专业等学籍处理;7、负责毕业生图像电子信息采集工作,做好学历证书电子注册及有关学历证书、学籍档案的管理发放工作;8、及时与函授站(分院)、教学点等办学单位联系,解决工作中存在的有关问题;

教学管理部考务实践中心工作职能

    1、合理安排落实所有课程的正考、补考及清考工作;2、负责各类考试的时间、教室及监考人员的安排工作;3、完成试卷的收集、印刷、分检及保密工作;4、负责课程成绩单、试卷的催交回收工作,并将成绩单及时移交学籍部。5、负责试卷的整理、装订及入柜工作;6、配合学院做好学位课程考试的试卷印刷、考场组织安排等相关工作。7、对考试中存在的问题及时改进、对违纪考生及时提出处理意见;8、负责筹建、管理各类实验室,并建立试验室的规章制度,以保障教学、科研工作的顺利进行;

教学管理部教材发行中心工作职能

    1、切实执行上级有关教材管理的政策和规定,做到廉洁、公正;2、根据教学计划制定好每学年的教材预定计划,加强与各教学单位的沟通和联系;3、公平、公开、公正地做好招投标工作;4、加强库房管理,适时入库,及时盘库、清库,科学合理摆放,保证教材存放安全;5、做好教师用书的及时领用工作;6、做好学生教材的及时发放工作;7、及时与财务部核对教材财务,加强计算机管理,不断完善管理软件,使教材管理更加科学化、规范化;8、减少库存积压,努力实现“零库存”;9、加强业务学习,诚信待人,热情服务;10、加强与兄弟院校教材管理部门的联系与交流,提升管理水平;

教学管理部教学研究中心工作职能

1、加强专业建设,做好新增专业的材料准备及申报工作;2、加强学科建设,做好精品课程及教改立项的材料准备及申报工作;3、加强教学质量监控,配合学院做好教学评估工作;4、开展创新活动,负责各类学科竞赛的报名组织工作;5、做好学生评教工作;6、做好教学简报和督导简报的编写、印发工作;7、配合学院做好研究生管理工作;8、组织开展教学法研究活动;

教学管理部教务管理中心工作职能

    1、做好教学计划及教学大纲的组织制(修)订工作;2、负责全院各专业班级的教学安排、教学任务下达、教师聘请、教材选用及课时费、工作量的计算等工作;3、负责各专业班级的排课、教师调(停)课等工作;4、认真计划,做好各类教室(包括多媒体教室、制图室、语音室等)的统筹安排及调换等工作,使教学工作正常、有序地进行;5、做好期中教学检查工作,并积极开展各类不定期教学抽查工作;6、配合学院做好师资队伍建设,促进学科建设和专业建设;7、配合学院做好学位课程考试的命题、阅卷及考试组织工作;8、做好所有课程考试成绩单的审核工作;9、做好各类教学资料的收集、整理工作(包括教学日历、教学大纲、毕业实习及毕业设计相关资料等);10、做好考研班、英语四级辅导班的开班工作;11、负责组织全国大学生英语和高数竞赛的初赛工作;12、做好师资情况的年报表统计工作;

继续教育部培训管理中心职能

    1、忠诚党的教育事业,全面贯彻执行有关教育方面、特别是有关培训方面的方针、政策和条例;2、协助部长负责制定培训工作计划、培训规章制度及管理办法,使各类培训管理工作日趋完善;3、积极联系培训任务,探索新的培训办学模式,努力开拓多种层次、多种形式的培训办学新格局,使我院的培训工作具有针对性、实用性和超前性;4、负责行业培训全面工作,主动配合各有关单位努力举办好各类行业高层管理培训班;制定行业高管培训班学习纪律、管理办法及有关措施;根据各类不同的高管培训班,科学合理的制定培训教学计划与设置学习课程及内容;努力实现甲方培训目标,达到使甲、乙双方满意的目的;5、负责与主管部门联系、申报各类培训班的举办,并办理报批开班申请与办证申请,加强培训学籍管理和证书的发放工作;6、全面负责培训教学管理工作,制定培训教学计划、选定或组织编写培训教材,负责聘请任课教师、下达教学任务,检查、协调教学工作以及在管理工作中出现的各种问题;

继续教育部社会考试管理中心职能

    1、忠诚党的教育事业,全面贯彻执行有关教育方面、特别是社会考试和自学考试方面的方针、政策和条例;2、协助部长负责制定社会考试和自学考试的工作计划、招生计划、开设新专业计划以及有关规章制度,不断开拓我院社会考试和自学考试的新局面;3、负责主考院校各项工作,完成省、市考办交给的制定主考专业考试计划、编写教材、命题、评卷、实验、实习等项主考任务的组织与安排工作,配合省、市考办审查毕业证书并副暑用章;4、全面负责自考教学管理工作,严格执行省、市考办高等教育自学考试计划,按照考试计划安排教学计划,负责我校开考专业辅导班级的教学安排、聘请授课教师、下达授课任务、进行教学检查、组织考试报名,协调教学等各项工作;5、负责国家计算机等级考试华清学院考点的等级考试报名和组织考试工作,按照省、市制定的优秀考点标准全面要求,努力做好考试各项工作,圆满完成考试各项任务;

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